3C认证是强制性认证,不仅需要产品通过相关检测标准,还需要工厂检验,许多小工厂需要申请3C认证,但他们担心自己的规模太小,不被认可,无法通过,往往造成很多后续麻烦,那么小工厂如何办理3c认证?工厂3c认证审查流程及注意事项!
一、小工厂如何办理3c认证
办理3C认证等流程为:
企业提交申请-》资料审查-》样品测试-》工厂检查-》合格评定-》签发证书。对不熟悉流程的工厂这种情况,我们还是建议交由第三方检测认证机构委托申请。第三方委托机构对于CQC审核流程熟悉,且配合程度高,沟通渠道也便捷,能指导验厂规范化,保障验厂顺利通过。
在3C认证申请具体实施中需要满足硬件部分,包括生产场所、设备仪器、人员和组织机构等符合规定要求;也需要保证软件部分,包括质量保障体系、程序文件、控制程序、检验程序、管理制度、操作规程等符合规范。
3C认证验厂确保能力符合认证有效性:
(1) 验厂的依据:工厂能力检查要求、认证产品依据的国家标准、认证产品的型式试验报告、认证实施规则;
(2) 验厂的几种结论:工厂检查通过、工厂存在文件性不符合项、工厂存在严重不符合项目,需要现场验证、工厂存在严重不符合项目,工厂检查不通过;
(3) 对初次申请认证的企业,认证代理机构在收到检测机构递交的产品试验合格结果的报告后,将向申证企业发出工厂检查通知,同时向认证代理机构工厂检查组下达工厂检查任务函;
(4) 检查人员根据《产品认证工厂质量保证能力》的要求对申证企业进行现场检查,并抽取一定的样品对检测结果的一致性进行核查;
(5) 工厂检查合格后,检查组应按规定的报告格式出具工厂检查报告,递交认证代理机构进行审核评定;
(6) 工厂审查后提交报告时间一般为5个工作日,以审核员完成现场审查,收到生产厂递交的不合格纠正措施报告之日起计算。企业申请3C认证可以自己申请,也可以委托3C代理机构申请。一般小工厂缺少负责工厂体系、认证资质管理专人,对于3C认证流程也不熟悉,自己做太麻烦,自行申请可能费时费力,且折腾后不见得申请通过。
二、工厂3c认证审查流程及注意事项
第一、写申请
CCC认证申请分为书面申请和网上申请(目前基本都是网上申请,网站为(http://www.cqc.com.cn/)。
登录认证机构网站,注册用户名和密码,每次申请和查询认证情况,都需要使用用户名和密码登录。
注意:
1、申请包括申请人、厂家、厂家及产品的相关信息。
2、各型号单元的商品应单独申请。
3、同一型号、不同厂家的商品也应单独申请。
4、申请中需要上传的电子附件包括申请人、厂家、厂家的注册证明(营业执照、组织机构代码证等);产业政策符合性证明文件;申请人、制造商、厂家之间的相关合作协议或合同(合作时提供,如ODM、OEM协议等。
第二、交材料
CQC(中国质量认证中心)收到符合要求的申请后,向申请人发出受理通知,通知申请人发送或发送相关文件和材料。同时,CQC发送相关费用和通知,签订认证合同。申请人应按要求向CQC提供信息。申请人付款后,需要按要求填写付款凭证。
第三、送样品
如果需要样品测试,产品认证工程师将向申请人发送样品通知和相应的付费通知,并通知申请人向相应的测试机构发送样品接收通知。
样品由申请人直接送达指定的检测机构。
检测机构验收致电样品,填写样品验收报告,出具不合格样品整改通知,整改后填写样品验收报告。样品验收后,检测机构填写样品检测进度表,报CQC。
CQC收到样品检测进度后,向申请人发出正式验收通知,向检测机构发出检测任务,样品检测正式开始。
在样品测试过程中,申请人应根据样品测试整改通知进行整改。
样品测试结束后,检测机构应填写样品测试结果通知。测试机构还将测试报告等信息传送到CQC。
第四、工厂审查
型式试验合格后,认证机构对试验报告进行审核。审核后,检查处组织对需要工厂审核的申请进行工厂审核。
注意:
工厂应至少保存以下质量记录,以确保工厂确实进行了所有的生产检查和生产试验,质量记录应真实有效:
1、选择供应商、评估和日常管理记录;
2、关键部件和材料的采购检验/验证记录及供应商提供的合格证书;
3、产品例行检验确认检验记录;
4、检验和试验设备定期校准或检定记录;
5、检验设备运行检查记录的例行检验和确认;
6、不合格品的处置记录;
7、内部审计记录;
8、客户投诉及纠正措施记录;
9、零件定期确认检验记录;
10、标志使用执行记录;
11、操作检验不合格纠正记录;
记录的保存期不得小于两次检查之间的时间间隔,即至少24个月,以确保检查后产生的所有记录都能在下次检查中找到。
第五、领证
产品认证工程师收集整理各阶段结果后,进行初步评价,合格的评估人员将重新评估上述结果。
所有检查合格后,主任将颁发证书,申请厂家打印领证凭证,自行取证或要求发证。
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